Oversigt over elementer i den løsning, der
kan passe til dit behov:
|
Bogføring og regnskab: Vi foretager ajourført bogføring af
virksomhedens bilag på vores regnskabssystemer på
baggrund af elektronisk fremsendte bilag fra dig. Såfremt du specifikt
ønsker et andet økonomisystem, kan vi tale om det. Hvis der af
hensyn til virksomhedens drift er behov for, at vi udfører opgaven
på virksomhedsadressen, kan det også aftales. |
Budget:
Virksomhedens budget er et vigtigt styringsredskab. Det
er også et vigtigt kommunikationsmiddel til bank eller andre eksterne
samarbejdspartnere. I samarbejde med virksomheden udarbejder vi budget
med specifikke kommunikérbare forudsætninger, som
vi bagefter benytter som grundlag for regnskabsrapporterne.
Projekt-, ordre-, afdelings-, medarbejder-, markeds-, kapacitets- og
likviditetsbudgetter er relevante at overveje her. |
|
Detaljeret kontering: Vi konterer efter behov på konto, afdeling,
projekt og medarbejder, så virksomheden kan få styret og fulgt op
på enten afdelinger eller projektregnskaber for større opgaver
eller måske nøglemedarbejderes fakturering
og omkostninger. |
Fakturering: På baggrund af faktureringsoplysninger fra
dig (f. eks. sendt fra virksomheden via scanner med automatisk
e-mailfremsendelse til os) sender vi på vegne af virksomheden faktura
til kunden indenfor 6 arbejdstimer. Fakturaen bogføres
automatisk og registreres ligeledes automatisk i vores debitorsystem. |
|
Likviditet: Virksomhedens likviditetssituation er central, og vi kan
hjælpe med overblik over kommende indbetalinger og udbetalinger. |
Virksomhedens udbetalinger:
Hvis virksomheden har mange udbetalinger, har vi gode
systemer til håndtering af dette – og i f t betalinger til
udlandet, der ellers kan være tidskrævende at udføre. |
|
Momsregnskab: Vi opgør og afregner moms på baggrund af de
bogførte indtægter og omkostninger samt indberetter og
afregner til SKAT til gældende frister. |
Debitoropfølgning:
Vi følger op på, om virksomhedens debitorer
betaler til tiden. Vi aftaler med
virksomheden retningslinierne for, hvordan dette gøres –
også i f t renter og gebyrer m.v. |
|
Indberetninger til det offentlige: Sker via elektronisk indberetning: Indberetning
af virksomhedsoplysninger, sygedagpenge, selvangivelser, moms mv. |
Inkasso: Har virksomheden kunder, der ikke betaler, har vi
særlige procedurer til dette. Disse iværksættes ikke
uden virksomhedens accept. |
|
Selvangivelse og årsregnskab: Vi
står for udarbejdelse og indberetning af dette på baggrund
af det udarbejdede årsregnskab og dine data. For de virksomheder, der kræver
statsautoriseret revisorpåtegning, indgår
dette i pakken. |
Kreditorstyring: Virksomhedens kreditorer er som leverandører af
varer og materialer vigtige samarbejdspartnere for virksomheden. Derfor
skal de opleve, at fakturaer betales til tiden – og ikke
før. Virksomhedens
likviditet har det bedst på virksomhedens egne konti. Hvis
likviditeten en gang i mellem dog skulle kræve udskydelse af
en betaling, er det vigtigt med hurtig og troværdig kommunikation til
leverandøren. |
|
Løn: Vi står for lønadministrationen,
og de nødvendige oplysninger og ændringer
fremsender virksomheden til os ved at indscanne
ændringer på en scanner, der automatisk sender en e-mail til os
med dokumentet som vedhæftet pdf-fil. |
Andre administrative opgaver: Efter behov kan vi løse andre opgaver såsom
-
Dialog med udenlandske leverandører (engelsk, tysk,
italiensk, fransk) skriftligt og mundtligt -
Samarbejde med advokater og lignende |