Oversigt over elementer i den løsning, der kan passe til dit behov:

 

Bogføring og regnskab:

Vi foretager ajourført bogføring af virksomhedens bilag på vores regn­skabs­syste­mer på baggrund af elektronisk fremsendte bilag fra dig. Såfremt du specifikt ønsker et andet økonomisystem, kan vi tale om det. Hvis der af hensyn til virksomhedens drift er behov for, at vi udfører opgaven på virksom­heds­adres­sen, kan det også aftales.

Budget:

Virksomhedens budget er et vigtigt styringsredskab. Det er også et vigtigt kommunikationsmiddel til bank eller andre eksterne samarbejdspartnere. I sam­arbejde med virksomheden udarbejder vi budget med specifikke kom­muni­kér­bare forudsætninger, som vi bagefter benytter som grundlag for regn­skabs­rap­por­terne. Projekt-, ordre-, afdelings-, medarbejder-, markeds-, kapacitets- og likviditets­budgetter er relevante at overveje her.

Detaljeret kontering:

Vi konterer efter behov på konto, afdeling, projekt og medarbejder, så virksomheden kan få styret og fulgt op på enten afdelinger eller projektregnskaber for større op­ga­ver eller måske nøgle­med­arbej­deres faktu­rering og omkostninger.

Fakturering:

På baggrund af fakturerings­oplysninger fra dig (f. eks. sendt fra virk­somheden via scanner med auto­matisk e-mailfremsendelse til os) sender vi på vegne af virksomheden faktura til kunden indenfor 6 arbejds­timer. Fakturaen bog­føres automatisk og registreres ligeledes automatisk i vores debitorsystem.

Likviditet:

Virksomhedens likviditetssituation er central, og vi kan hjælpe med overblik over kommende indbetalinger og udbetalinger.

Virksomhedens udbetalinger:

Hvis virksomheden har mange udbetalinger, har vi gode systemer til håndtering af dette – og i f t betalinger til udlandet, der ellers kan være tidskrævende at udføre.

Momsregnskab:

Vi opgør og afregner moms på baggrund af de bogførte indtægter og omkost­ninger samt indberetter og afregner til SKAT til gældende frister.

Debitoropfølgning:

Vi følger op på, om virksomhedens debitorer betaler til tiden.  Vi aftaler med virksomheden retnings­linierne for, hvordan dette gøres – også i f t renter og gebyrer m.v.

Indberetninger til det offentlige:

Sker via elektronisk ind­beret­ning: Ind­beret­ning af virksom­hedsoplysninger, sygedagpenge, selvangivelser, moms mv.

Inkasso:

Har virksomheden kunder, der ikke betaler, har vi sær­lige procedurer til dette. Disse iværksættes ikke uden virksomhedens accept.

Selvangivelse og årsregnskab:

Vi står for udarbejdelse og ind­be­retning af dette på bag­grund af det udarbejdede årsregnskab og dine data.  For de virksomheder, der kræver stats­autoriseret revisor­­påteg­ning, indgår dette i pakken.

Kreditorstyring:

Virksomhedens kreditorer er som leverandører af varer og materialer vigtige samarbejdspartnere for virksom­heden. Derfor skal de opleve, at fakturaer betales til tiden – og ikke før.  Virksom­he­dens likviditet har det bedst på virk­som­hedens egne konti. Hvis likviditeten en gang i mellem dog skulle kræve ud­sky­delse af en betaling, er det vigtigt med hurtig og troværdig kommunikation til leverandøren.

Løn:

Vi står for løn­ad­mi­ni­stra­tio­nen, og de nød­vendige oplys­ninger og æn­dringer fremsender virksom­heden til os ved at ind­scanne ændringer på en scanner, der automatisk sender en e-mail til os med dokumentet som vedhæftet pdf-fil.

Andre administrative opgaver:

Efter behov kan vi løse andre opgaver såsom

-         Dialog med udenlandske leverandører (engelsk, tysk, italiensk, fransk) skriftligt og mundtligt

-         Samarbejde med advokater og lignende